Die wichtigsten Stichworte:
Ab heute wollen wir in loser Reihenfolge OSSOS-Nachrichten mit Hinweisen, Tips und Tricks zu unserer Schüler-Verwaltungs-Software OSSOS herausgeben. Dazu sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen. Senden Sie uns Ihre Tips & Tricks für die Verwendung von OSSOS, damit wir sie an andere OSSOS-Benutzer weiterleiten können.Schneller Wechsel zwischen OSSOS-Formulardruck und einem Editor
OSSOS-3; G.Liebrich, Peter-Petersen-Gym., Mannheim
Um ein soeben mit einem Editor geändertes Formular sofort unter OSSOS testen zu können, ohne für den Wechsel zwischen OSSOS und dem Editor jedesmal das jeweilige Programm verlassen bzw. aufrufen zu müssen, starten Sie OSSOS und den von Ihnen bevorzugten Editor unter Windows. Mit [ALT- TAB] können Sie dann zwischen beiden Programmen wechseln. Starten Sie OSSOS und rufen die Menüpunkte "Formulardruck/Druck" auf, wählen eine Formulardatei und ein Formular. Mit der Eingabe von [ALT- TAB] gelangen Sie in den Programmanager von Windows, während der "Task" OSSOS im Hintergrund weiterläuft. Vom Programmanager aus starten Sie jetzt Ihren Editor als zweite "Task". Am besten starten Sie einen DOS- Editor, der den erweiterten IBM-Zeichensatz als reines ASCII verwenden kann und keinen Windows-Editor, der den ANSI-Zeichensatz verwendet. Mit [ALT- TAB] können Sie zwischen dem Editor, OSSOS und dem Programmanager wechslen. Dabei ist immer eine Anwendung im Vordergrund, während die anderen im Hintergrund weiterlaufen. Wechseln Sie jetzt in den Editor, und ändern Sie ein Formular. Denken Sie an das Abspeichern der Formulardatei ! Wechseln Sie dann in OSSOS. Rufen Sie nocheinmal den Menüpunkt "Formular" auf, damit OSSOS das geänderte Formular liest. Dann können Sie wie gewohnt das Formular ausdrucken und überprüfen. Ist eine weitere Änderung nötig, so wechslen Sie wieder in den Editor. Usw. Nach einigen Durchläufen können Sie so recht schnell Ihr Formular ändern oder auch neu entwickeln. Nach getaner Formulararbeit sollten Sie den Editor und OSSOS ordnungsgemäß verlassen.Formularbörse
OSSOS-3
Etliche vorgefertigte Formulardefinitionen werden mit OSSOS-3 ausgeliefert. Sie befinden sich in den FRM-Dateien. Jedoch werden wir nicht immer alle Wünsche erfüllen. Daher machen wir folgenden Vorschlag: Senden Sie uns Ihre Formulardefinitionen von solchen Formularen, die Sie für besonders wichtig oder nützlich halten und von denen Sie annehmen, daß sie auch in anderen Schulen Anwendung finden könnten. Solche Formulardefinitionen können Sie uns auf Papier oder besser noch auf Diskette (< oder =) zusenden. Wir veröffentlichen diese in einer der nächsten OSSOS-TIP-Ausgaben und/oder nehmen sie in eine FRM-Datei für´s nächste OSSOS-Update auf.Statistik
OSSOS-3
Eminent wichtig für die Statistikauswertung (Menüpunkt "Missos/Statistik") ist die korrekt gleiche Schreibweise für gleiche Eintragungen. So ist es z.B. unsinnig, wenn für die Nationalitat einmal "deutsch", ein anderesmal "deu" oder ein drittes Mal nur "D" eingeben wurde. Für die Stastikauswertung sind dies 3 verschiedene Dinge ! Daher: Verwenden Sie für alle kürzelfahigen Felder auch Kürzeleingaben ! Auch die korrekte Benutzung des Feldes "Wiederholungen" ist wichtig. Lesen Sie auch im OSSOS-Handbuch nach: Im Stammdatenfeld "Wiederholung" wird die wiederholte oder zu wiederholende Klassenstufe als Zahl eingegeben, unmittelbar gefolgt von einem "n" oder "f" (groß/klein egal). n bedeutet "nicht freiwillige Wiederholung", f bedeutet "freiwillige Wiederholung". Mehrere Eintragungen können irgendwie, müssen aber eindeutig, voneinander getrennt sein. Z.B: Wiederholung: 8f (aber nicht 8 f) 8f,10n 8f 10n 8f;10n 8f 10n in Kl.8F. In 10N zuletzt 89f10n (hier würde 9f nicht erkannt, aber 10n) Gezählt wird aber nicht jeder Wiederholungseintrag, sondern nur, falls vorhanden, der letzte gültige Eintrag, sofern er mit der momentanen Klassenstufe des Schülers übereinstimmt. Die Zählung erfolgt für diese Klassenstufe. Dh.: Wird ein Schüler z.B. der Klassenstufe 8 nicht versetzt, und erhält er z.B. den Wiederholungs-Eintrag 8n als letzten Eintrag, also bleibt der Schüler auch im folgenden Jahr in 8, so wird dies als Wiederholung gezählt, andernfalls nicht beachtet. Lassen Sie Ihren Datenbestand nötigenfalls vom Sekretariat Stammdatensatz für Stammdatensatz überarbeiten. Für alle kürzelfähigen Felder sollten dabei auch Kürzel verwendet werden. Je besser die Daten gepflegt sind, desto besser ist die OSSOS-Statistik !